Який сервіс ЕДО підійде вашому бізнесу (огляд)

На ринку існують десятки продуктів, чий функціонал охоплює різні сегменти електронного документообігу: підписання документів, архівування даних, подача звітності до ДПС тощо. Деякі інструменти пропонують вузькі рішення, тим часом як інші намагаються охопити ширший функціонал.

Хмарний сервіс, розроблений українською компанією EVO. Працює через веб-версію або мобільний додаток.

Вчасно пропонує різні рівні доступу до документів, створення маршрутів і опцію інтеграції з обліковими системами, такими як 1С, BAS і Microsoft Dynamics 365. Сервіс також дозволяє створювати КЕП безпосередньо на платформі і реєструвати кілька ЄДРПОУ в одному акаунті.

^{Джерело фото: vchasno.ua}

Дані зберігаються на серверах Amazon S3, виконується автоматичне резервне копіювання.

Безкоштовний тариф дозволяє підписати до 25 документів на рік та архівувати 50 документів. Тариф «Старт» пропонує 250 вихідних документів і доступ до архіву з 400 документів за рік, коштує 200 грн/місяць.

Десктопне ПЗ, розроблене компанією Linkos Group. M.E.Doc дозволяє створювати шаблони документів, відстежувати їх статуси, може інтегруватися через API з 1С, BAS, SAP, OneBox, Microsoft Dynamics.

M.E.Doc був першим сервісом, який запропонував можливість подавати звітність до Державної податкової служби, чим і заслужив впізнаваність на ринку. Кожен акаунт підв’язаний під одну юридичну особу. M.E.Doc підтримує кросплатформений обмін документами з користувачами інших сервісів через роумінг-платформу «ПТАХ». До платформи належать: СОТА, Flydoc, Fredo.

^{Джерело фото: medoc.ua}

Тариф для модуля ЕДО складає 2150 грн у рік. У демо-режимі надається безкоштовно 5 документів на місяць.

Хмарний сервіс також розроблений Linkos Group. На сервісі можна створювати і обробляти документи різних форматів, відправляти їх на погодження контрагентам, відстежувати статуси.

Як і M.E.Doc, Сота має опцію подання звітності до податкової, але відрізняється більш інтуїтивним і дружнім інтерфейсом. Сервіс інтегрується з обліковими системами через СОТА.API.

^{Джерело фото: sota-buh.com.ua}

Основні інструменти підтримання безпеки даних на сервісі двофакторна автентифікація та автоматичне резервне копіювання.

Тариф залежить від кількості документів і обчислюється за ставкою 3 грн 50 коп за 1 документ.

Хмарний сервіс ЕДО, один з продуктів української ERP-платформи «D5», яка також охоплює управлінський облік і звітність.

Сервіс дозволяє зберігати документи без обмежень, створювати маршрути погодження і підписання документів, а також реєструвати кілька юридичних осіб в одному акаунті. На платформі також передбачена можливість подачі звітності до податкової.

D5 підтримує імпорт документів з інших сервісів, може інтегруватися з іншими обліковими системами через API. Сервіс виконує автоматичне резервне копіювання.

^{Джерело фото: d5.ua}

Безкоштовний пакет «Зберігання та підпис» включає необмежене підписання, імпорт та зберігання вхідних документів і дозволяє користування акаунтом для 5-ти осіб. Тариф «Документообіг», окрім функціоналу безкоштовного плану, пропонує створення та обмін вихідними документами по ціні 8 грн за 1 документ.

Десктопний застосунок, один з продуктів платформи Fredo, розроблений компанією «Інтелект Сервіс», що пізніше і еволюціонувала у Linkos Group.

Fredo ДокМен дозволяє користувачам створювати шаблони, працювати з форматом універсального документа, інтегрувати дані з обліковою системою BAS.

Платформа не проводить резервне копіювання за замовчуванням, для цього користувач має виконати налаштування.

Джерело: uit.kiev.ua

Місячний доступ до Fredo ДокМен коштує 135 грн.

Різноманітність рішень, представлених на ринку, вказує на стрімкий розвиток цифровізації. Хоча деякі сервіси все ще зосереджені на окремих функціях, загальна тенденція рухається в бік універсальних платформ.