Как работает шеринг документов в «Дія»

Вообще шеринг документов – это сервис, позволяющий передать копии цифровых документов в государственное учреждение, банк или любую другую компанию.

Благодаря шерингу не придется заполнять анкетные формы или ручкой писать на копиях «С оригиналом согласно», ведь вся необходимая информация уже подтягивается из соответствующих реестров.

В этом материале мы на практике покажем, как работает шеринг документов на примере наших страховых продуктов от Finance.ua Страхование.

Для оформления «Дія.Підпис» необходимо иметь биометрические документы:

• либо ID-карту;
• либо загранпаспорт.

Далее нужно авторизоваться в приложении «Дія», выбрать «Меню», а затем – «Дія.Підпис». При первом использовании он будет выключен, поэтому выберите опцию «Активировать Дія.Підпис». Ниже будет доступна история подписания документов. У меня здесь запросы на НСЗУ для получения сертификата о вакцинации.

Нужно также пройти процедуру идентификации – система должна убедиться, что перед ней живой человек и этот человек именно тот, за кого себя выдает.

Процедура простая: нужно будет покрутить головой, улыбнуться, моргнуть глазами и т.д. Все манипуляции, которые необходимо проделать, будут писаться на экране.

После успешной идентификации система попросит вас установить 5-значный код. Это дополнительная степень защиты.

Срок «Дія.Підпис» – один год или до момента его удаления. Создание «Дія.Підпис» – бесплатная услуга.

Вот видеоинструкция, как получить «Дія.Підпис» от Министерства цифровой трансформации:

Вот пришли вы, скажем, на Finance.ua покупать Зеленую карту. Более подробно о таком виде страхования мы уже рассказывали в этой статье. Сейчас сконцентрируемся на практическом аспекте оформления онлайн полиса.

Ознакомьтесь с предложениями и выберите самое подходящее вам на необходимый срок. Для примера я выбрал полис от USG, потому что он с 3-процентной скидкой: сэкономил – значит, заработал.

Нажмите зеленую кнопку «Оформить».

Оформление Зеленой карты на Finance.ua состоит из нескольких шагов. Первый – нужно указать ваше имя и фамилию латиницей, как у вас написано в загранпаспорте, номер телефона, e-mail, на который и придет полис, а также дать согласие на обработку персональных данных.

Далее вносятся данные о вашем автомобиле. Вообще, система может подтянуть всю необходимую информацию из реестра по номерному знаку. Из-за того, что у меня нет машины, пришлось вводить все вручную – очень неудобно.

Следующий шаг – заполнение паспортных данных. По сути, здесь и есть возможность воспользоваться шерингом документов.

Система предупредит о необходимости иметь «Дія.Підпис» для шеринга документов. Если у вас его еще нет – самое время активировать.

Выбрав вариант автозаполнения данных через «Дія», вас перекинет в приложение – необходимо подтвердить передачу копий документов (в данном случае – загранпаспорта).

У меня загранпаспортов два, поэтому нужно было выбрать тот, данные которого будут передаваться. Нажимаем «Подписать». Система попросит ввести 5-значный код, установленный для «Дія.Підпис».

Все произошло автоматически, без дополнительной идентификации. Прошло несколько секунд – и я оказался на экране, где необходимо поставить галочку напротив формулировки «Я понимаю, что посылаю свои персональные данные третьему лицу и несу ответственность за передачу данных о себе».

Ставим галочку, выбираем «Отправить через Дія».

Оказываемся еще на одном экране, где окончательно подтверждаем передачу персональных данных.

После этого меня вернуло на сайт Finance.ua, на последний этап оформления Зеленой карты. Здесь уже были все данные обо мне и машине. Понятно, что для безопасности персональные данные мы зарисовали, но они будут в соответствующих полях.

Внимательно проверьте все. В случае шеринга документов ошибок не должно быть, во время ручного заполнения – могут произойти.

Здесь вы можете выбрать дату, с которой полис заработает.

Дальше уже идет оплата. Оплатить полис можно через Apple/Google Pay, картой без дополнительной комиссии, даже из кредитных средств.

Вы можете вернуть средства за полис в 100% размере, однако важно сделать это либо в день оформления полиса (для договоров на 15 дней или на 1 мес.), либо до начала действия полиса (для договоров от 2 мес.).

Передать копии цифровых документов можно не только онлайн по разобранному выше сценарию, но и офлайн. Для этого стороне, которой вы хотите передать копию своих документов, нужно отсканировать QR или штрих-код документа или ввести в информационную систему 13 цифр, указанных под штрих-кодом.

Чтобы сгенерировать код, нужно нажать на документ, данные которого вы хотите передать. Он будет действовать три минуты.

Предъявитель документа получает запрос на передачу копии цифровых документов из приложения «Дія» и подтверждает их передачу.

В целом в процессе шеринга (как онлайн, так и офлайн) получателю данных приходит копия цифрового документа в формате .pdf (подписанная КЭПом «Дія» с наложением отметки даты, времени и названия получателя данных), а также метаданные в формате JSON с соответствующими полями из документа.

Вот пример .pdf:

Если коротко, то везде, где такая возможность есть.

К примеру, одесские гостиницы начали внедрять функцию шеринга, что сводит процедуру регистрации к 30 секундам. Нужно только считать соответствующий QR-код на ресепшн и подтвердить передачу документов.

Руководитель развития электронных услуг в Министерстве цифровой трансформации Украины Мстислав Баник рассказывал в интервью Finance.ua, что в компании MOYO прием на работу происходит через шеринг документов. Можно даже в офис не приходить, что очень удобно в условиях войны.

Шеринг документов есть в банках, ЦПАУ, других государственных и коммунальных предприятиях. Его также можно использовать в платежных терминалах Sistema.

Эта функция становится все более популярной, поскольку упрощает жизнь и ускоряет процессы обслуживания.

Цифровые документы обладают такой же юридической силой, как и бумажные аналоги. Это определено соответствующим законом, который вступил в силу 23 августа 2021 года. Любые учреждения и организации в Украине обязаны принимать такой паспорт в качестве удостоверения личности. В случае отказа предусмотрен штраф.

Поэтому и копии цифровых документов, то есть подписанные и зашифрованные файлы, обладают такой же юридической силой, как и копии физических документов.