Программные РРО: кто обязан пользоваться и что следует знать

Определение и использование регистраторов регламентируется Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

В статье Finance.ua расскажем подробнее о РРО – какие виды, кто из предпринимателей и когда должен его использовать, и в чем преимущества программного РРО.

К Регистраторам расчетных операций относят несколько видов электронных устройств:

• электронный контрольно-кассовый аппарат;
• электронный контрольно-кассовый регистратор;
• встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор;
• компьютерно-кассовая система;
• электронный таксометр;
• автомат по продаже товаров (услуг).

Относительно новый вид РРО — Программный регистратор расчетных операций.

Функцию ПРРО сможет выполнять любой гаджет (планшет, смартфон и т.п.), на который установлено соответствующее программное обеспечение, позволяющее такому устройству выполнять фискальные функции и иметь непрерывный доступ в Интернет.

ПРРО выдают электронные чеки и передают информацию о каждой операции на сервер Государственной налоговой службы.

Фактически ПРРО — это программа, позволяющая работать с телефона, планшета или компьютера, используя все возможности классического кассового аппарата и добавляя в него ряд преимуществ.

В частности, программные РРО более быстрые в плане их оформления, оперативно проводят фискализацию, не требуют технического обслуживания и проще обновляются в соответствии с частыми законодательными изменениями.

В общем, РРО больше подходит для «традиционных» бизнесов. Основные его преимущества:

• целевое использование аппарата;
• элемент контроля и дисциплины работников;
• сервисный центр выступает в защиту ФЛП перед налоговой;
• вероятность воровства аппарата низкая.

При этом ПРРО удобнее для новых рынков сферы услуг (например, ІТ), а также для тех, у кого коммерческий проект и нет прямого контакта с клиентами.

Также ПРРО выступает действенным инструментом контроля своих подчиненных, значительно мобильнее и портативнее в использовании.

С 1 января 2022 года вступило в силу законодательное требование к субъектам хозяйствования об обязательности (за некоторыми исключениями) использования регистраторов расчетных операций.

Регламентирует применение РРО (ПРРО) Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

Согласно его нормам (статья 3), применение РРО обязательно для всех субъектов хозяйствования (в частности ФЛП, кроме ФЛП – плательщиков единого налога первой группы), независимо от выбранной системы налогообложения, независимо от объема дохода, которые проводят расчетные операции в наличной форме, платежными картами (в частности, с помощью интернет-эквайринга) и занимаются реализацией технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту; реализацией лекарственных средств, изделий медицинского назначения и предоставления платных услуг в сфере здравоохранения; реализацией ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней.

Тот же закон определяет, кто из хозяйствующих субъектов может не применять РРО в своей деятельности. Это – плательщики единого налога первой группы.

К ним относятся физические лица – предприниматели, котрые не используют труд наемных лиц, занимаются исключительно розничной продажей товаров с торговых мест на рынках и/или ведут хозяйственную деятельность по предоставлению бытовых услуг населению. Их годовой доход не может превышать 1 млн 85 тыс. 500 грн.

РРО, в частности, можно не использовать при:

• торговле продукцией собственного производства;
• проведении банковских операций;
• продаже проездных и перевозочных документов на железнодорожном и авиационном транспорте;
• продаже билетов государственных лотерей через электронную систему принятия ставок;
• билетов на посещение культурно-спортивных и зрелищных заведений;
• осуществлении физическими лицами торговли продуктовыми или промышленными товарами за наличные денежные средства на рынках;
• продаже в киосках, с лотков и разносок газет, журналов и других изданий, листовок, конвертов, знаков почтовой оплаты, если удельный вес такой продукции составляет более 50% от общего товарооборота;
• продаже воды, молока, кваса, масла и живой рыбы из автоцистерн, цистерн, бочек и бидонов;
• блюд и безалкогольных напитков в столовых и буфетах общеобразовательных учебных заведений и профессионально-технических учебных заведений во время учебного процесса;
• при проведении расчетов за услуги в случае проведения таких расчетов исключительно с помощью банковских систем дистанционного обслуживания и/или сервисов перевода средств и т.п.

Так, перечень достаточно велик и не всегда ясен. Поэтому лучше будет в каждом конкретном случае обращаться в налоговую службу на месте, где вы собираетесь вести хозяйственную деятельность, чтобы избежать недоразумений.

Приобретение РРО и ПРРО не проблематично, поскольку их широкий ассортимент представлен как на сайтах производителей, дистрибьюторов, так и интернет-магазинах, маркетплейсах.

Однако законодательство обязывает поставить кассовый аппарат на учет.

Все кассовые аппараты, подлежащие регистрации в ГНС, должны находиться в государственном реестре регистраторов расчетных операций. Кроме того, необходимо заключить договор на сервисное обслуживание с Центром сервисного обслуживания – без этого ваш РРО просто не будет зарегистрирован в налоговой.

Обязательной регистрации подлежат также ПРРО. При регистрации каждому ПРРО фискальным сервером ГНС автоматически формируется и присваивается фискальный номер.

Фискальный номер ПРРО не меняется при перерегистрации ПРРО, внесении изменений в данные о ПРРО и сохраняется за ПРРО до даты отмены его регистрации.

Процедура регистрации урегулирована приказом Минфина «Об утверждении порядков регистрации регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций» от 14.06.2016 г. № 547.

В РРО программируются:

• Товары и услуги, код, название, цена, количество, отдел, группа, налог, штрих-код.
• Начальное и конечное сообщение в чеке. В шапке чека указываются такие данные как название организации, адрес установки кассового аппарата, ИНН и фискальный номер кассового аппарата присваивается ГНС. В конечном сообщении можно указать любой текст или рекламный девиз.
• Кассиры. В чеке будет указываться фамилия кассира, который произвел регистрацию продажи.
• Отделы, группы. Гораздо удобнее работать с товарами, сгруппированными по отделам или товарным группам. Это облегчает поиск товара в общем списке и делает возможным получение отдельных отчетов по разным отделам.

Электронные отчеты передаются на сервер налоговой через связь, проводную или беспроводную. Далее решайте сами, какой тип подключения выбрать. От этого будет зависеть и модель кассового аппарата.

Программный регистратор расчетных операций регистрируется на отдельную хозяйственную единицу, реквизиты которой указываются в расчетном документе (чеке).

Кассир, который производит расчетные операции средствами такого ПРРО, должен удостоверять открытие изменения, проведение расчетной операции путем наложения на сообщение об открытии изменения, расчетный документ/Z-отчет своей электронной подписи или электронной печати предприятия, на которого зарегистрировано ПРРО.

В случае получения оплаты за заказанный потребителем товар (через Интернет) в нерабочее время, которая произведена с использованием электронного платежного средства (ЭПС) продавца, РРО/ПРРО следует применять на основании выписки финансового учреждения о поступлении средств не позднее следующего рабочего дня, с соблюдением хронологии проведения расчетных операций.

Субъекты предпринимательской деятельности, в частности физические лица – предприниматели, уплачивающие единый налог, вправе производить расчеты без применения РРО и/или ПРРО с использованием КУРО (книга учета расчетных операций) при осуществлении розничной торговли на территории села, поселка товарами (кроме подакцизных товаров).

Однако это правило не действует, если розничная торговля осуществляется в торговом объекте, в котором также осуществляется торговля подакцизными товарами; физическими лицами – предпринимателями также осуществляется дистанционная торговля, в частности, через Интернет или сельскими, поселковыми, городскими советами принято решение об обязательном применении на территории села РРО и/или ПРРО.

Контакт-центр ГНС на постоянной основе предоставляет физическим и юридическим лицам информационно-справочные услуги по регистрации и применению РРО/ПРРО. Обратиться в Контакт-центр ГНС для получения информационной поддержки по вопросам регистрации, применения РРО/ПРРО физические и юридические лица имеют возможность по выбору:

• по телефону 0-800-501-007 (бесплатно со стационарных телефонов), граждане, находящиеся за пределами Украины: +380 44 454 16 13 (в меню нужно выбрать направление «3»);
• по электронной почте по электронному адресу idd@tax.gov.ua (в поле «Тема» нужно указать «6005»);
• чатом через Общедоступный информационно-справочный ресурс (ОИР);
• воспользовавшись ОИР, физические и юридические лица могут самостоятельно найти ответ на свой вопрос в категории 109 раздела «Вопросы-ответы из Базы знаний».