Какой сервис ЭДО подойдет вашему бизнесу (обзор)

На рынке существуют десятки продуктов, функционал которых охватывает различные сегменты электронного документооборота: подписание документов, архивирование данных, подача отчетности в ГНС и т. д. Некоторые инструменты предлагают узкие решения, в то время как другие пытаются охватить более широкий функционал.

Облачный сервис, разработанный украинской компанией EVO. Работает через веб-версию или мобильное приложение.

Вчасно предлагает различные уровни доступа к документам, создание маршрутов и опцию интеграции с учетными системами, такими как 1С, BAS и Microsoft Dynamics 365. Сервис также позволяет создавать КЭП непосредственно на платформе и регистрировать несколько ЕДРПОУ в одном аккаунте.

^{Источник фото: vchasno.ua}

Данные хранятся на серверах Amazon S3, выполняется автоматическое резервное копирование.

Бесплатный тариф позволяет подписать до 25 документов в год и архивировать 50 документов. Тариф «Старт» предлагает 250 исходящих документов и доступ к архиву из 400 документов в год, стоит 200 грн/месяц.

Настольное ПО, разработанное компанией Linkos Group. M.E.Doc позволяет создавать шаблоны документов, отслеживать их статусы, может интегрироваться через API с 1С, BAS, SAP, OneBox, Microsoft Dynamics.

M.E.Doc был первым сервисом, который предложил возможность подавать отчетность в Государственную налоговую службу, чем и заслужил узнаваемость на рынке. Каждый аккаунт привязан под одно юридическое лицо. M.E.Doc поддерживает кроссплатформенный обмен документами с пользователями других сервисов через роуминг-платформу «ПТАХ». К платформе относятся: СОТА, Flydoc, Fredo.

^{Источник фото: medoc.ua}

Тариф для модуля ЕДО составляет 2150 грн в год. В демо-режиме предоставляется бесплатно 5 документов в месяц.

Облачный сервис также разработан Linkos Group. На сервисе можно создавать и обрабатывать документы различных форматов, отправлять их на согласование контрагентам, отслеживать статусы.

Как и M.E.Doc, Сота имеет опцию подачи отчетности в налоговую, но отличается более интуитивным и дружелюбным интерфейсом. Сервис интегрируется с учетными системами через СОТА.API.

^{Источник фото: sota-buh.com.ua}

Основные инструменты обеспечения безопасности данных на сервисе — двухфакторная аутентификация и автоматическое резервное копирование.

Тариф зависит от количества документов и рассчитывается по ставке 3 грн 50 коп за 1 документ.

Облачный сервис ЭДО, один из продуктов украинской ERP-платформы «D5», которая также охватывает управленческий учет и отчетность.

Сервис позволяет хранить документы без ограничений, создавать маршруты согласования и подписания документов, а также регистрировать несколько юридических лиц в одном аккаунте. На платформе также предусмотрена возможность подачи отчетности в налоговую.

D5 поддерживает импорт документов из других сервисов, может интегрироваться с другими учетными системами через API. Сервис выполняет автоматическое резервное копирование.

^{Источник фото: d5.ua}

Бесплатный пакет «Хранение и подпись» включает неограниченное подписание, импорт и хранение входящих документов и позволяет пользоваться аккаунтом для 5 человек. Тариф «Документооборот», кроме функционала бесплатного плана, предлагает создание и обмен исходящими документами по цене 8 грн за 1 документ.

Настольное приложение, один из продуктов платформы Fredo, разработанное компанией «Интеллект Сервис», которая позже эволюционировала в Linkos Group.

Fredo ДокМен позволяет пользователям создавать шаблоны, работать с форматом универсального документа, интегрировать данные с учетной системой BAS.

Платформа не производит резервное копирование по умолчанию, для этого пользователь должен выполнить настройки.

Источник: uit.kiev.ua

Месячный доступ к Fredo ДокМен стоит 135 грн.

Разнообразие решений, представленных на рынке, указывает на стремительное развитие цифровизации. Хотя некоторые сервисы все еще сосредоточены на отдельных функциях, общая тенденция движется в сторону универсальных платформ.