Как ФЛП работать без РРО в 2024 году?

Регулирует конкретную процедуру их использования Постановление КМУ №1336 от 23 августа 2000 г. «Об обеспечении реализации статьи 10 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг"».

Эти документы обязывают с 2022 года практически всех предпринимателей применять в своей деятельности расчетные регистраторы операций.

Однако, как обычно, в правиле существуют исключения. Так, некоторые ФЛП могут работать без РРО. Finance.ua разбирался, какие именно и при каких условиях.

Список тех, кто может не применять РРО в своей деятельности, дает статья 9 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

Согласно нормам этой статьи, «Регистраторы расчетных операций и/или программные регистраторы расчетных операций и расчетные книги не применяются» в следующих случаях:

• при осуществлении торговли продукцией собственного производства (кроме технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту, лекарственных средств, изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней) предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности. Кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов в кассах этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных уполномоченным лицом соответствующего предприятия;
• при выполнении некоторых банковских операций;
• при продаже проездных и перевозочных документов на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте с оформлением расчетных и отчетных документов и на автомобильном транспорте с выдачей талонов, квитанций, билетов с нанесенными печатным способом серией, номером, номинальной стоимостью, а также при продаже билетов государственных лотерей. через электронную систему принятия ставок, которая контролируется в режиме реального времени центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере казначейского обслуживания бюджетных средств, и билетов на посещение культурно-спортивных и зрелищных учреждений;
• при продаже товаров (оказании услуг) плательщиками единого налога (физическими лицами – предпринимателями), которые не применяют регистраторы расчетных операций и/или программные регистраторы расчетных операций в соответствии с Налоговым кодексом Украины;
• при осуществлении физическими лицами торговли продуктовыми или промышленными товарами (кроме технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту, лекарственных средств, изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней) на рынках;
• при продаже в киосках, с лотков и разносок газет, журналов и других изданий, открыток, конвертов, знаков почтовой оплаты, если удельный вес такой продукции составляет более 50 процентов общего товарооборота при отсутствии продаж подакцизных товаров и технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту, лекарственных средств, изделий медицинского назначения, а также при продаже жетонов и проездных билетов в кассах метрополитена;
• при продаже воды, молока, кваса, растительного масла и живой рыбы из автоцистерн, цистерн, бочек и бидонов. Блюда и безалкогольные напитки в столовых и буфетах общеобразовательных учебных заведений и профессионально-технических учебных заведений во время учебного процесса;
• если в месте получения товаров (оказания услуг) операции по расчетам в наличной форме не производятся (склады, места хранения товаров, оптовая торговля и т.п.);
• при осуществлении расчетов за услуги при проведении таких расчетов исключительно с помощью банковских систем дистанционного обслуживания и/или сервисов перевода средств.

Кроме того, РРО могут не использовать физические лица-предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога первой группы.

Статья десятая этого же Закона разрешает некоторым категориям предпринимателей не применять расчетные регистраторы операций в случае, если они используют вместо них расчетные книги и книги учета расчетных операций.

Такие формы учета можно использовать исключительно в случаях, предусмотренных в «Перечне отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций и/или программных регистраторов расчетных операций с использованием расчетных книг и книг учета расчетных операций» Постановления КМУ №1336 от 23 августа 2000г.

Это же Постановление определяет предельный размер годового объема расчетных операций по продаже товаров (предоставлению услуг), в случае превышения которого применение РРО и/или ПРРО обязательно в любом случае.

Это 167 размеров минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового года. То есть – 1 185 700 гривен.

Однако, как объясняет ГНСУ, применение вместо РРО бумажной отчетности невозможно при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• розничная торговля осуществляется в торговом объекте, где также осуществляется торговля подакцизными товарами;
• физическими лицами – предпринимателями также осуществляется дистанционная торговля, в частности через Интернет;
• сельскими, поселковыми, городскими советами принято решение об обязательном применении на территории села РРО и/или ПРРО.

Однако вопрос применения или неприменения РРО на этом не исчерпывается. Как объясняет ГНСУ, «обязанность применения РРО или ПРРО зависит не от формы расчетов, а возникает исключительно при наличии обстоятельств, сопровождающих хозяйственные операции субъекта хозяйствования, четко определенных законодательством, в том числе нормами его прямого действия, устанавливающими исключения из общих правил».

Обязанность применения РРО не зависит ни от вида деятельности, ни от размера торговой точки, ни от КВЭД, ни от суммы оборота.

Применение РРО или ПРРО зависит не от формы расчетов, а от способа их получения от клиентов, то есть от того, как производятся расчетные операции.

Расчетная операция – это «прием от покупателя наличных средств, платежных карт, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (неоказанную услугу)». По крайней мере, так говорит статья 2 ЗУ «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

И вот здесь есть интересные и важные нюансы. Если вы хотите получать средства с помощью всех возможных современных способов оплаты, то без РРО вам не обойтись.

Однако если вы можете себя ограничить в этом плане, то можно обойтись и без РРО. Поскольку вышеуказанный Закон не дает четкого ответа, когда РРО требуется, а когда нет, то ГНСУ в каждом конкретном случае дает свое толкование о применении расчетного регистратора операции.

Таким образом, по разъяснению налоговой службы, РРО не применяется в случае, если предприятие реализует товары или услуги и принимает оплату за них с помощью сервиса «интернет-банкинг» исключительно по реквизитам его счета в формате ІВАN.

Однако здесь есть важный нюанс. Как отмечает адвокат Богдан Янкив, не все оплаты на ІВАN по банковским платежкам проходят как реальные оплаты на ІВАN.

Если в банковской выписке стоят следующие коды – 2924, 2654 и 2650, то такие платежи считаются расчетными операциями и для них необходимо применение РРО. Поэтому следует внимательно отслеживать коды, указанные в банковских выписках.

Кроме того, ГНСУ разрешает получать средства от «Укрпочты» и не проводить их через РРО.

По мнению налоговой, «в понимании закона ЗУ «О РРО», поступления на счет ФЛП от АО «Укрпочта», которые происходят в соответствии с заключенным договором при помощи банковской онлайн системы платежей, не является расчетной операцией».

При этом важно помнить – средства должны поступать не от покупателей, а со счета АО «Укрпочта».

Однако и здесь есть нюанс – важно, чтобы средства заходили именно на расчетный счет, а не забирались наличными.

Кстати, платежи, полученные на Новой почте, в этом плане отличаются от платежей Укрпочты и должны проходить через РРО.

По данным уже цитируемого адвоката Богдана Янкива, при оплате внутри системы «Приват банка», если она производится с помощью ключ-карты с переадресацией на ІВАN, РРО также не применяются.

Важно: если переадресация на ІВАN не состоялась, она уже расчетно-кассовая. При оплате с ключа карты другого банка операция также, скорее всего, будет расчетной.

Не требует применения РРО также оплата по ссылке или QR-коду, который ведет напрямую на ІВАN. Пока такой способ работает только для владельцев счетов в «Приват Банке».

Однако плательщик может оплатить его из любого другого банка. Для того чтобы получать такие платежи, необходимо подписать с «Приватом» соответствующие и договор.

Выше вы видите способы, не требующие применения РРО. Возможно, что какой-то из способов мы не учли и в вашем конкретном случае есть вариант обойтись без фискализации.

В случае возникновения вопросов рекомендуем обращаться за разъяснениями на горячую линию ГНСУ. Обратиться туда можно как по телефону, так и с помощью мессенджеров или раздела на сайте ГНСУ.

Но в завершение отметим, что бумажные варианты замены РРО, предусмотренные в статье десятой «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», на практике применять крайне неудобно. Поэтому, как показывает реальный опыт работы, проще приобрести кассовый аппарат, который избавит вас от необходимости вести учетные книги, выписывать квитанции и ежемесячно отчитываться в налоговую.